Guías de comercio exterior / Exportación de café
Exportar café tostado de Colombia a Estados Unidos
Para vender café colombiano a un comprador en Estados Unidos, prepara dos expedientes: la salida de Colombia y la entrada del alimento a Estados Unidos. Esta guía organiza qué debe entregar el exportador, qué debe confirmar el comprador y qué falta cotizar antes de comprometer una fecha de embarque.
1. Fija el producto, el comprador y la entrega
El exportador prepara una ficha con ingredientes, proceso, presentación en grano o molido, peso neto por empaque, lotes, fabricante, país de cultivo y lugar de tostión. El comprador confirma el uso y el estado de destino, el puerto o aeropuerto, la fecha prevista y quién actuará como importador ante CBP y como importador FSVP ante FDA.
Dejen por escrito el Incoterm y su lugar convenido, el precio y moneda, quién contrata transporte y seguro y quién asume cada trámite. Ser comprador, agente de carga o agente de aduanas no determina por sí solo quién cumple la función de importador FSVP.
Guarden los soportes de cultivo, compra y procesamiento. Vender desde Colombia o escribir “café colombiano” en la factura no sustituye la prueba de origen que corresponda. Si se reclama una preferencia COTPA, el importador debe sustentar la regla de origen y su documentación: no aplicamos una tasa preferencial por el país de embarque.
Clasificación estadounidense: qué está identificado y qué falta
Para el café puro tostado no descafeinado de este caso, el capítulo 9 del HTSUS publicado por USITC identifica la subpartida 0901.21.00; el café tostado descafeinado se separa en 0901.22.00. Consultamos la revisión 20 de 2026 el 5 de octubre. Esta referencia orienta la clasificación: no es una determinación de CBP para un lote concreto.
El número completo para declarar todavía requiere el sufijo estadístico. En 0901.21.00, la tabla distingue envases para venta minorista de 2 kg o menos frente a las demás presentaciones; dentro del primer grupo separa Arábica, Robusta y otros, y distingue la condición «Certified organic». Pide al proveedor la ficha de composición y proceso, la variedad, la presentación y el peso por envase, y el soporte de certificación cuando se pretenda utilizar esa categoría. Ser café colombiano no acredita por sí solo la variedad ni la condición orgánica. No elegimos un sufijo sin esos datos.
El importador y su representante deben confirmar el código completo y el tratamiento vigente para el origen y la fecha de entrada. La indicación «Free» de la columna general de esa subpartida no determina por sí sola los gravámenes totales: falta revisar las medidas adicionales, incluido el capítulo 99 cuando corresponda, las tasas y los requisitos de la operación. Tampoco resuelve la clasificación de salida colombiana ni los permisos.
2. Completa la parte cafetera en Colombia
La FNC exige inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Café a quienes exporten café verde o procesado. Para la solicitud publica: certificado de Cámara de Comercio, RUT, identificación del solicitante o representante, certificación bancaria y poder cuando corresponda. El certificado de Cámara y la certificación bancaria deben cumplir la antigüedad máxima de treinta días indicada por la FNC.
Responsable: exportador colombiano. Obtén y conserva la constancia del registro activo. Confirma también la inscripción de la planta tostadora en el registro de industria; contratar a un tostador no prueba que ese requisito esté resuelto.
La FNC publica el uso del Portal Cafetero para anuncios de venta y pago de contribución cafetera, y señala que el cargamento de café con destino a exportación debe estar amparado por Guía de Tránsito. Coordina con FNC/Almacafé qué documentos, controles de calidad y pagos corresponden a esta presentación y ruta antes de movilizar o despachar el lote.
El registro de exportador ante la FNC no tiene costo según la página consultada. Eso no vuelve gratuitos la contribución, el transporte, los certificados ni el trabajo de un tercero. La FNC publica para café tostado una referencia de 1,08 centavos de dólar por libra (US$0,0108/libra), distinta de los 6 centavos por libra de café verde. Antes de presupuestar el pago, confirma con FNC/Almacafé el peso liquidable, la conversión, la regla vigente y el importe del anuncio de tu lote; conserva la liquidación y el comprobante. Esta referencia no es el costo total de exportar.
3. Cierra con el comprador los requisitos del alimento
- Instalaciones y etiqueta — fabricante/exportador con el comprador: identifica qué instalaciones fabrican, procesan, empacan o almacenan el café y documenta si deben registrarse ante FDA o si cumplen una excepción. Revisa la etiqueta destinada al mercado estadounidense, incluida la información en inglés y las reglas nutricionales aplicables. No suponemos una exención de etiquetado para este empaque.
- FSVP — importador estadounidense: deja identificado al responsable y documentado el programa de verificación del proveedor extranjero que corresponda, o la excepción o requisito modificado que sustente. FDA define al importador FSVP como el propietario o consignatario estadounidense al momento de la entrada; si no existe, exige el agente o representante estadounidense del propietario extranjero con consentimiento firmado. No damos por exento al café tostado porque la guía FDA mencione ciertos granos que necesitan procesamiento posterior.
- Prior Notice — responsable designado con el importador: prepara los datos del alimento y envío, confirma cuándo y cómo debe presentarse el aviso previo, y conserva su confirmación cuando sea exigible. El aviso previo y el registro de instalaciones son controles distintos; ninguno sustituye la admisión de la carga.
- Requisitos adicionales — importador y su representante: confirma admisibilidad agrícola, requisitos sanitarios de salida, empaque y embalaje, y controles aplicables al producto y ruta. La página comercial de APHIS sobre productos vegetales generalmente autorizados remite a sus manuales y excepciones y conserva la inspección a la entrada. No identifica expresamente el café tostado en su lista de ejemplos: falta documentar la regla aplicable al producto, uso y ruta. Esta lectura no confirma ni descarta un permiso o certificado fitosanitario. No extrapolamos reglas de viajeros a una carga comercial.
Renovación FDA de 2026: comprueba la constancia de la planta
Para las instalaciones obligadas a registrarse, la FDA fijó la renovación bienal del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2026. Incluye las instalaciones extranjeras sujetas al registro. Pide al responsable de la planta tostadora o empacadora que confirme si está obligada y, cuando corresponda, conserve la constancia de renovación del registro de esa instalación; un número obtenido en un año anterior no demuestra que haya renovado.
Actualizar datos y renovar son trámites distintos. La FDA indica que considera vencido el registro que no se renueve al terminar el período. La renovación se presenta electrónicamente en FDA Industry Systems, salvo dispensa concedida por FDA. Comprueba también el identificador de instalación aceptado por FDA (actualmente DUNS) y que su dirección corresponda a la instalación registrada.
La FDA no cobra por registrar ni renovar; los honorarios de un representante o proveedor privado son otra cosa. Esta guía no registra instalaciones ni verifica su expediente. La constancia de renovación tampoco sustituye FSVP, Prior Notice, la revisión de etiqueta ni la admisión del lote.
FDA exige a los importadores cubiertos por FSVP evaluar alimento y proveedor, verificar al proveedor y adoptar acciones correctivas cuando corresponda. Tener una factura, un agente de carga o un registro FDA no demuestra por sí solo que el programa esté completo.
4. Reúne un expediente que ambas partes puedan revisar
| Pieza a preparar | Quién la entrega o valida | Qué debe quedar resuelto |
|---|---|---|
| Ficha, trazabilidad de lotes, ingredientes y etiqueta | Fabricante y exportador; revisión del importador | Producto exacto y documentación alimentaria aplicable. |
| Proforma/factura comercial y lista de empaque | Exportador | Partes, descripción, cantidades, moneda, valor, pesos, bultos y condiciones de entrega coherentes. |
| Registros cafeteros, Guía de Tránsito y soportes del anuncio/contribución | Exportador con FNC/Almacafé | Vigencia, lote, controles y pagos que correspondan; no basta iniciar la solicitud. |
| Declaración y documentos de salida colombiana | Exportador y representante aduanero | Clasificación colombiana, procedimiento DIAN y requisitos de autoridades competentes para la operación. |
| Documento de transporte, flete y seguro | Transportista y parte que contrata | Ruta, entrega, valor asegurado y coincidencia con factura y bultos. |
| Expediente de entrada, FSVP y Prior Notice | Importador estadounidense y responsables designados | HTSUS, valoración, controles alimentarios y agrícolas, avisos y presentación aduanera aplicables. |
| Soportes de origen y reclamación COTPA, si se utiliza | Exportador aporta; importador valida la reclamación | Origen sustentado y conservación de documentos; no se presume por lugar de venta. |
Es una lista de preparación, no un inventario legal exhaustivo ni un paquete de documentos emitidos. Usa el portal de exportación DIAN y pide a tu representante que cierre el procedimiento y los requisitos individuales.
5. Pide un presupuesto por renglón, sin convertir pendientes en cero
Esta guía no incluye importes de mercancía, fletes ni tributos. Para cerrar la caja necesaria, pide una cotización con moneda, vigencia, base de cálculo, pagador y comprobante por cada concepto:
- Café, tostión, empaque, etiqueta y controles de calidad.
- Contribución cafetera, documentos y trámites de exportación que correspondan, con base y regla vigentes.
- Transporte en Colombia, terminal de salida, flete internacional y seguro.
- Aranceles, medidas adicionales y tasas estadounidenses aplicables al HTSUS, origen y fecha de entrada; despacho y garantía aduanera cuando correspondan.
- Verificación del proveedor, adecuación de etiqueta, ensayos y servicios regulatorios que se contraten.
- Terminal de llegada, inspección, almacenamiento, demoras y transporte final, indicando qué está incluido y qué depende de una incidencia.
- Comisiones de pago, conversión de moneda, financiación y distribución posterior.
Incluido en esta guía: alcance del caso, tareas, documentos y fuentes. Excluido: liquidación aduanera, cotización logística, validación de permisos y costo puesto en bodega. El acuerdo COTPA no basta para concluir “costo de importación cero”: hay que revisar la clasificación, tratamiento vigente y todos los gastos.
Para evitar doble conteo, marca qué transporte, seguro o servicio ya está dentro del precio del proveedor según el Incoterm. Un concepto sin cotización sigue como pendiente; no hay total cerrado hasta resolverlo.
6. Antes de dar la orden de embarque
Pide un cierre escrito conjunto: producto y clasificación, registros cafeteros y de instalaciones, etiqueta, responsable FSVP y su soporte, admisibilidad y permisos, aviso previo en el momento aplicable, documentos de salida/entrada y presupuesto. Cada pendiente debe tener responsable y fecha. Si alguno de los requisitos previos al embarque sigue sin resolver, esta guía no permite darlo por autorizado.
Fuentes oficiales y pendientes de verificación
Lectura inicial: 3 de octubre de 2026. Referencia de contribución FNC y ruta comercial APHIS añadidas el 4 de octubre de 2026. Renovación bienal FDA y clasificación USITC añadidas el 5 de octubre de 2026. La FNC es la fuente primaria del registro cafetero delegado; FDA y CBP cubren sus respectivos controles en Estados Unidos. Las páginas generales orientan la preparación, no certifican al proveedor ni resuelven el lote.
- FNC: registro de exportadores de café. Registro para café verde o procesado, documentos de inscripción, gratuidad del registro, Guía de Tránsito, anuncios de venta y contribución cafetera.
- FNC: registro de exportadores e industria. Registro de tostadoras y otras plantas. No acredita la inscripción de un proveedor concreto.
- FDA: cómo iniciar un negocio de alimentos. Registro de instalaciones con sus excepciones, alimentos importados, trazabilidad y etiquetado para venta en Estados Unidos.
- FDA: Foreign Supplier Verification Programs (FSVP). Quién es el importador FSVP, evaluación del alimento/proveedor, verificación y excepciones. No certifica a ningún importador.
- FDA: aviso previo de alimentos importados. Punto oficial para preparar Prior Notice y consultar su presentación y requisitos.
- CBP: acuerdo comercial Colombia–Estados Unidos (COTPA). Acceso a reglas e instrucciones para reclamar preferencias. No verifica el HTSUS, origen ni gravámenes de este lote.
- DIAN: exportación. Entrada oficial a Salida de Mercancías y consulta arancelaria; no se revisó un expediente ni un trámite individual.
- FNC: contribución cafetera — conceptos del FoNC. Referencia publicada para café tostado: 1,08 centavos de dólar por libra. Lectura del 4 de octubre de 2026; no acredita la liquidación de un lote.
- APHIS: productos vegetales no propagativos generalmente autorizados. Ruta comercial de consulta, manuales y excepciones; inspección a la entrada. Leída el 4 de octubre de 2026. No identifica por sí sola la regla aplicable a este café tostado.
- FDA: renovación bienal 2026 del registro de instalaciones. Aviso del 29 de septiembre de 2026: renovación entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre, sin tasa de FDA; vencimiento si no se renueva. Leído el 5 de octubre de 2026. No acredita a una planta concreta.
- FDA: guía de renovación bienal. Distingue actualizar datos de renovar el registro y confirma el período 2026. Leída el 5 de octubre de 2026; las capturas antiguas de su interfaz no prueban un trámite actual.
- USITC: HTSUS 2026, revisión 20, capítulo 9. Página 9-3: café tostado no descafeinado 0901.21.00 y distinción del descafeinado; sufijos según presentación, variedad y condición orgánica. Leído directamente el 5 de octubre de 2026. No determina el código completo ni los gravámenes del lote.
Pendiente para una operación concreta: código colombiano y sufijo estadístico estadounidense, gravámenes vigentes y base de contribución cafetera, controles de calidad y sanitarios de salida, admisibilidad agrícola comercial, instalaciones/etiqueta/FSVP del proveedor elegido y cotizaciones. La referencia de contribución ya está identificada; su liquidación concreta sigue pendiente. La página comercial de APHIS ya se pudo consultar, pero no se obtuvo una determinación de permisos para este lote.
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